在新加坡做仓、做店、做结算,发票与 GST 的「谁开给谁、以什么行为纳税」常常比运费更难对齐。尤其当你同时有本土注册店铺、跨境/海外主体店铺、以及向第三方海外仓采购仓储、操作与尾程服务时,财务问的三句话通常是:这单货的消费税由谁向 IRAS 报?我们付给仓配供应商的发票上 GST 是 9% 还是 0%?平台结算里已经扣过的项,和仓内账单怎么对得上?下面按「商流 / 服务流 / 票流」拆开讲,方便你和会计、关务、仓经理坐在同一张表前。本文仅为业务对账与沟通框架,具体课税、注册义务与申报以新加坡税法及持牌税务顾问意见为准。
一、先画三条线:卖货的税、进货的税、买服务的税
对多数卖家而言,脑海里要有三条平行线:①对终端消费者/企业客户的供货(B2C/B2B 销售,往往与平台抽佣、收单、退款交织);②商品跨境进出新加坡时海关环节的 GST/关税/许可证(和①不一定同一时点确认);③向海外仓/承运/报关行购买在新加坡发生或从新加坡计费的物流与仓内服务。本土店与跨境店差别,常体现在谁登记为 GST 纳税人、销售发票由谁出、以及跨境支付是否还叠一层代扣——三条线没分开建模时,对账会永远在「用 GMV 聊税」的雾里。
二、海外仓来的那张发票,你在审什么?
与海外仓对账,建议固定核对五项:① 开票主体与合同抬头是否一致;② 服务描述是否拆到可对应成本中心(入仓、仓储天、拣货、增值、面单、异常处理);③ 金额是含税还是价外税、税码是否与你司进项抵扣政策匹配;④ 计费周期与订单/面单/轨迹能否关联;⑤ 与体积重/实重争议时是否有原始测量与申诉条款(和下一篇 008 可联动)。让运营在收到 PDF 的当天就进系统挂订单号,比月底团建式「全量重算」要省钱得多。
三、本土店与跨境店:口径差通常不在「%」,而在「责任链」
用业务语言说:本土店往往意味着本地法人、本地银行、本地票证习惯,消费者与平台对「发票长什么样」有固定预期。跨境店则常见多币种结算、多主体开票、多段物流,同一 SKU 的「 landed cost 」要拆到采购、头程、仓租、二程。财务建模时,不要只问「9% 还是 0%」,而要问「这一笔是销项、进项、可抵扣、代扣、还是纯费用」四格表里落在哪一格。新同事入职培训里加一页四格表,能少一半群聊@全员。
四、和平台结算对拍时的常见错位
平台给出的结算单,字段叫法常和 ERP/仓系统不一致。建议以订单主键+结算批次为锚,把「货值、平台费用、税、实际到账」四列在一张宽表里跑通。若用 API 拉数,注意各接口刷新时区与去重,避免用「近似相等」的 GMV 去解释 GST 差异。大促后优先冻结一版全链路,再和会计开短会,比口头回忆可靠。
五、可放进对账周会的一页底稿(逻辑示意)
| 行 | 问谁 | 对清什么 |
|---|---|---|
| A | 销售/平台 | 前台售价、活动价、与结算行的对应关系 |
| B | 仓配 | 面单+SKU 级费用归集、异常费是否已批 |
| C | 财务 | 销项/进项/抵扣时点与关账截止日 |
小结:GST 与海外仓发票的难点,是把「流」和「票」用同一套主键系在一起。下一篇多店账号与权限,讲的是另一条「谁能动钥匙」的链。